가계부 엑셀과 구글 스프레드시트로 작성하는 방법

10월 14, 2024

요즘 지출을 관리하기 위해서 가계부를 사용하는 분들이 많으시죠. 가계부 어플은 스마트폰에서 편하게 입력할 수 있지만 내가 원하는 항목이나 스타일로 가계부를 만들 수 없고 종이 가계부는 작성하기 불편하고, 한눈에 지출 내역을 확인하기 어려울 때가 많습니다.


엑셀이나 구글 스프레드시트를 사용하면 자동 계산 기능을 통해 가계부를 내 마음대로 쉽게 만들고 관리할 수 있습니다.

이 글에서는 엑셀과 구글 스프레드시트를 사용해서 기본적인 가계부 작성 방법을 알려드리겠습니다.

복잡한 가계부보다는 단순하고 쉽게 지출을 관리하는 방법을 소개해 드릴테니 천천히 따라해 보시기 바랍니다. 


가계부 엑셀 vs 구글 스프레드시트

먼저 엑셀과 구글 스프레드시트의 차이점부터 확인해보면 좋을 것 같아요. 

엑셀(excel)은 컴퓨터에서 사용하는 프로그램으로, 표 형태로 데이터를 정리하고 계산할 수 있습니다. 윈도우나 맥에서 사용이 가능하고 자동으로 숫자를 합산해주는 기능들이 있어서 가계부를 만들기 편리합니다. 

구글 스프레드시트는 인터넷에서 무료로 사용할 수 있는 엑셀과 비슷한 프로그램입니다. 핸드폰에서도 사용이 가능하고 인터넷만 연결되면 어디서나 가계부를 확인하고 수정할 수 있다는 장점이 있습니다. 구글 계정만 있다면 누구나 사용할 수 있다는 장점이 있어요.

엑셀과 구글 스프레드시트는 손으로 작성하는 가계부보다 훨씬 편리합니다. 

  • 자동계산 : 항목을 추가하면 자동으로 지출 내역을 더해주고 얼마를 썼는지 쉽게 계산할 수 있습니다. 

  • 휴대성 : 컴퓨터 뿐만 아니라 스마트폰에서도 사용이 가능합니다. 언제나 외출 시에도 가계부를 확인하거나 수정할 수 있습니다. 

  • 데이터 자동 저장 : 특히 구글 스프레드시트는 작성할 때마다 자동으로 입력한 내용을 저장해주기 때문에 실수로 저장을 하지 않았어도 안전하게 기록한 내용이 남아있다는 장점이 있습니다. 


최대한 간단하게 가계부 작성하는 방법은 아래 내용을 참고해 주세요. 

▶구글 스프레드시트 식비 가계부 


엑셀 기능 활용하기

가계부를 만들 때 활용하기 좋은 엑셀의 함수 기능을 살펴보겠습니다. 

자동 합계 기능
내가 입력한 숫자들을 모두 더해주는 기능으로 수식을 입력하면  위에서 입력한 숫자들을 모두 더해줍니다. 이렇게 하면 매번 계산기를 따로 사용할 필요가 없고 엑셀이 알아서 합계 금액을 보여줍니다.

구글 스프레드 시트도 똑같습니다. 

예를 들어 구글시트에서 함수 사용하는 방법을 알아보겠습니다. 아래 화면은 제가 작성한 식료품 가계부 시트입니다. 화면 상단에 보시면 점 세개가 있는 메뉴 버튼이 보입니다.




메뉴 버튼을 눌러보시면 아래 줄에 함수 아이콘이 보입니다.

위 자동 합계(Σ) 버튼을 눌러주세요. 그러면 다양한 서식들이 나오는데 우리가 숫자를 더할 때 사용하는 수식은 SUM 입니다. 

숫자를 더하고 싶은 엑셀 칸을 모두 선택 한 뒤 SUM 버튼을 눌러주시면 가장 아래 칸에 내가 입력한 모든 숫자를 더할 수 있습니다.


  1. 더하고 싶은 칸을 드래그해서 모두 선택해줍니다. 
  2. 함수 버튼 > SUM 수식을 클릭합니다.
  3. 가장 아래 칸에 내가 선택한 셀의 모든 숫자가 더해집니다.




개인적으로는 직접 입력하는 방법보다는 위와 같은 방법으로 직접 SUM 수식을 클릭해서 더하는 방법이 가장 편리하고 간단하게 느껴지는 것 같습니다. 

직접 수식을 입력해서 숫자를 더하는 것도 가능합니다. 

예를 들어 A1부터 A5까지의 숫자를 더하고 싶다면 :
  1. 합계를 표시하고 싶은 셀 ( 예 : A6 ) 을 클릭합니다. 
  2. 그 셀에 =SUM(A1 : A5) 을 입력한 후 엔터 키를 누릅니다. 
  3. 이렇게 하면 A1에서 A5까지의 숫자들이 모두 더해져 A6에 표시됩니다. 

직접 입력하는 방법이 번거롭게 느껴지신다면 합산 할 셀 범위를 마우스로 드래그해서 입력하는 것도 가능합니다. 

가계부를 작성할 때에는 딱히 많은 수식이 필요하지 않고 총합을 계산하는 수식인 SUM 의 활용 방법만 잘 알고 있어도 쉽게 활용이 가능합니다.

나만의 파일로 재정 관리 

다양한 무료 가계부 작성 어플도 사용해봤고 캘린더에 직접 손으로 작성하는 방법도 사용해봤는데 저는 엑셀이나 Sheets ( 구글 스프레드시트 ) 를 이용하는 방법이 가장 편리하고 꾸준하게 가계부를 작성할 때 도움이 되었습니다. 

특히 위 방법들은 무료로 사용할 수 있고 내가 원하는 항목들만 넣은 파일을 만들어서 나에게 가장 잘 맞는 방법으로 지출 내역을 확인하고 관리할 수 있다는 장점이 있어요.

가계부를 작성하기 위해서 수첩을 준비하거나 pc를 켜지 않아도 핸드폰으로 쉽게 입력하고 수정하고 싶은 분들이라면 위 내용들을 참고하셔서 가계부를 작성해보시기 바랍니다.

다양한 곳에 활용 가능
위 방법들이 익숙해지면 가계부 뿐 아니라 여러가지 카드를 사용하는 경우 신용카드 명세서 정리, 예금이나 적금 만기 및 이자소득 계산 등 다양한 재정 관리 방법에도 활용할 수 있습니다.

처음 시작하는 분들도 어렵지 않게 사용할 수 있으니 천천히 따라하시면 쉽게 파일을 만들어보시기 바랍니다.